Vállalatirányítási rendszer kis- és középvállalkozásoknak - deep.erp

Teljeskörűen kezelheti és nyomon követheti a beszerzést, készletgazdálkodást, termelést, MRP-t és komissiót, értékesítést és a környezetvédelmi termékdíjjal kapcsolatos folyamatokat.

Naprakész információkat nyújt a vállalat pénzügyi nyilvántartási területén, lefedve a vállalat összes pénzügyi folyamatát. Nyilvántarthatjuk az analitikus számláinkat, a banki kivonatokat és a pénztári bizonylatokat.

A deep.erp E-BANK modulja kapcsolatot létesít a pénzügyi rendszer és a banki ügyfél programok között. A vállalatirányítási rendszerben összeállíthatjuk az utalási igényeinket akár kézzel, akár a kötelezettség elemeinek az összeválogatásával. A banki kivonatok hatékony feldolgozását a rendszer öntanuló motorja támogatja. Minél több partnerünket ismertetjük meg a feldolgozó rendszerrel, annál kevesebb munkával és gyorsabban végezhetünk a beolvasott kivonatok napi feldolgozásával.

A rendszer a legjelentősebb magyar bankok utalás és kivonat formátumait automatikusan támogatja. Akinek ettől eltérő formátuma van, annak a rendszerbevezetés részeként díjmentesen biztosítjuk a szükséges újabb formátumot a magyar bankok esetében.

Egy helyen kezelheti a főkönyvi analitikát - ami a főkönyvi könyvelt tételeket és az ÁFA analitikát tartalmazza - a vegyes főkönyvi bizonylatokat, az elhatárolásokat és a főkönyvi tervezést.

Teljeskörűen kezelheti a tárgyi eszközök és immateriális javak mennyiségi és érték nyilvántartását. A kötelező számviteli és adótörvény szerinti elszámoláson túlmenően további 2 opcionális módszer szerint is nyomon lehet követni az eszközök életciklusát.

Az XML/XLS eseménynapló export-import funkciójával a törzsadatok tömegesen beemelhetők, használatukkal egyszerű módon lehet a már meglévő törzsadatainkat bővíteni vagy módosítani, valamint a rendszerben elérhető tranzakciók nagy része is importálható ilyen módon.

Kereskedelmi bizonylatok alapján képes a jövedéki termékek (alkohol) esetében jövedéki bizonylatok létrehozására, engedélyszámok ellenőrzésére, jövedéki adótartalom számítására és nyilvántartására, valamint ezen adatok alapján elkészíthetők a bevallások.

Magában foglal minden olyan folyamatot, amely valamilyen formában köthető az ügyfelekkel való együttműködéshez, a meglévő ügyfelek kiszolgálásához, a nekik történő újra értékesítéshez, vagy a potenciális ügyfelek megkereséséhez.

A jóváhagyási folyamat során a felelős személy ellenőrizheti és jóváhagyhatja, vagy elutasíthatja könyvelés előtt a pénzügyi és kereskedelmi számlákat (vevői és szállítói ajánlatokat, szállítóleveleket, stb.), a programból vagy akár androidos mobil eszközről.

Folyamatosan nyomon követheti a bizonylatok jóváhagyását, könyvelési státuszát, jogosultságokkal korlátozhatja azokat, előnézeti képet kérhet az ERP-ből. (Törzsadat, kereskedelmi vevői és szállítói bizonylatok és pénzügyi számla szinkron.)

Kialakított kapcsolatunk van több webáruházzal, mely jelentősen felgyorsíthatja az értékesítési folyamatot. (Shoprenter, Unas, de lehetőség van egyedi webshop kapcsolat kialakítására is.)

Nyomon követheti az eszközök fizikai helyét és az eszközök használóinak változását.

Tervezze meg és kövesse nyomon projektjeit vizuálisan megjelenített Gantt diagramon. (Anyagtervek, költségelemek, MRP)

Főkönyvi és értékesítési adatokra épülő üzleti terveit felveheti a rendszerbe, amely megfelelő paraméterezéssel a tény adatokat is kiszámolja a terv számok mellé. A terv-tény adatok excelbe exportálhatók további elemzések céljából.

A funkcióval lehetősége van a más programból kiállított számlái, illetve a szállítói által kiállított számlák rendszerbe emelésére. A program öntanuló szótárral segíti a bizonylatok könyvelésének automatizálását. A funkció segítségével az Online pénztárgép által felküldött zárási naplók is beemelhetők a rendszerbe.

Cégenkénti és csoportos ÁFA alanyiság alatti ÁFA és közösségi ÁFA bevallás is megoldott a rendszerben, ahogy a környezetvédelmi termékdíj és intrastat adatszolgáltatás is. Az adatexport funkcióval a Magyar Könyvvizsgálói Kamara formátumában teljesítheti a könyvelési és készlet leltár adatok átadását.

A kiegészítő addonok segítségével az excel rácsatlakoztatható az adatbázisra és abból képletekkel különböző adatokat tud kinyerni, melyekből saját riportokat készíthet.

Biztosított a kiskereskedelmi tevékenységet végző cégek üzleteinek önálló egységként - készletkezelés, bizonylatok, fizetési módok – történő, de mégis az erp részét képező kezelése.

A bevezetés során a felhasználók testre szabási igényeit paraméterezéssel lehet hatékonyan megvalósítani, ezzel is minimalizálva a bevezetések kockázatát (és nem utolsó sorban a költségeit).

A desktop felület mellett a deep.erp számos funkciója elérhető mobil app-on keresztül. Az Android-os okos eszközökről elérhető funkciók gyorsabbá és hatékonyabbá teszik a deep.erp használatát.

Egyedi, grafikonos lekérdezéscsomagot állíthat össze, aminek segítségével egyszerűen, gyorsan tájékozódhat a rendszerbe felvitt adatok alapján az elemezni kívánt folyamatok állásáról, pillanatnyi állapotáról.

A funkció használatával lehetősége van meghatározott időpontokban automatikus kimutatások lekérésére.

A hatékony vállalaton belüli kommunikáció érdekében közleményeket küldhet célzottan felhasználónak vagy a szerepkörbe rendelt felhasználók összességének. Megadható, hogy az üzenetek milyen időkorlátban jelenjenek meg.

Egyszerűen vehetünk fel saját részre vagy másnak delegálhatunk feladatokat. Feladat készítésnél megadható számos paraméter, mely statisztikázható, hogy melyik feladat milyen státuszban van. A feladatokhoz megjegyzéseket és csatolmányokat fűzhetünk.

Előre szerkesztett sablonlevelekből, a kiválasztott bizonylat adatai alapján e-mail küldhető a rendszerből, melybe a sablonlevél szövege mellett adatmezők is beleszerkeszthetők, amelyek a konkrét bizonylati adatokkal kerülnek be az e-mailbe.

A Foxpost, GLS, Sprinter, Express One, DPD, MPL (Magyar Posta Logisztika) és Sameday futárszolgálatok esetén a rendszer képes kezelni a házhozszállításos, illetve csomagpontos szállítási igényeket. A csomagok regisztrációja, a csomagcímkék lekérdezése és nyomtatása, valamint a csomagok nyomon követése közvetlenül a programból elvégezhető. 

Használatával nem szükséges a programtól különálló online pénztárgépet használnia, közvetlenül a rendszerből nyomtatható a vevőinek átadható értékesítési bizonylat.

Az állandó céginformációs kapcsolat biztonságosabbá teszi ügymenetét, közvetlenül az erp-ből. Az ügyfél adószámának beírásával felvehet új partnert, egyszerűen ellenőrizheti, hogy az adott partner nincs-e felszámolás alatt vagy akár komplett céghálót is lekérdezhet.

A deep.erp kezelőfelülete számos lehetőséget biztosít a könnyebb, gyorsabb és hatékonyabb munkára. Keressen gyorsan és alakítsa rugalmasan képernyőit.

A GDPR modul segítségével az Általános Adatvédelmi Rendeletnek megfelelően lehet elfeledtetni a magánszemélyek deep.erp-ben tárolt személyes adatait. Az elfeledtetés logikai szinten történik. Az elfeledtetett partner neve a bizonylatokon, listákban, kimutatásokban a mai technológia szintjén visszaazonosíthatatlan karakterlánc formájában jelenik meg. A modul nem helyettesíti az egyes szervezetek személyes adatokra vonatkozó adatnyilvántartási és adatkezelési kötelezettségét, ez minden esetben a felhasználó feladatkörébe tartozik.

A Quick integráció lehetővé teszi a Quick szolgáltatásból érkező költségszámlák automatikus importálását és feldolgozását a deep.erp-ben. Az ütemezett működés biztosítja a számlák lekérdezését, naplózását, ellenőrzését és könyvelését, valamint szükség esetén a könyvelési adatok visszaküldését a Quick rendszer felé. 

Moduljai közé tartozik a kereskedelem, készletgazdálkodás, pénzügy, házi pénztár, e-Bank, főkönyv, tárgyi eszközkezelés. Emellett elérhető gyártás, szerviz, projektkezelő, CRM és GDPR modul.
Széleskörű integrációs lehetőségek révén a külső programok előnyeit is élvezheti a deep.erp rendszerben.
Az Android-os okos eszközökről elérhető funkciók gyorsabbá és hatékonyabbá teszik a deep.erp használatát.

Négy licenctípus választható:

• Teljes licenc: Teljeskörű hozzáférést biztosít a deep.erp rendszer által végrehajtható feladatokhoz és funkciókhoz.
• Modul licenc: Csak valamely körülhatárolt funkcionális terület által nyújtott szolgáltatások végrehajtására jogosítja fel a felhasználót.
• Elemző licenc: Ennek a licencnek a használatával a felhasználónak joga van a rendszer összes riportját és adat áttekintőjét futtatni. Adatrögzítés nem végezhető ezzel a licenc típussal.
• Mobil licenc: A felhasználónak az asztali deep-ben nem lesznek adatrögzítési jogosultságai, de a deep mobil applikációban használni tudja a számára engedélyezett funkciókat.

• Végleges licenc: A szoftver használati jogot a cég örökre megvásárolja, időkorlát nélkül. Frissítések, support külön díjért érhetők el a programhoz.
• Bérleti modell: Időszakos előfizetés keretében érhető el a program (pl. havi vagy éves díj). Könnyedén skálázható. A használati jog csak az előfizetés időtartamára szól és tartalmazza a frissítéseket és támogatást.

Moduláris felépítésű, vállalati igényekhez igazítható integrált rendszer, amely minimalizálja az adatduplikációt, biztosítja az adatok naprakészségét, megfelel a törvényi előírásoknak, továbbá lehetőséget biztosít több vállalat kezelésére és a jogosultságkezelésre.
Emellett mobil elérés egyszerűsíti a területen dolgozó kollégák munkáját.

A deep.erp továbbá lehetőséget biztosít arra, hogy a felhasználók saját igényeik szerint alakítsák ki az áttekintő felületeket, egyedi csempeelrendezéssel gyorsabbá tudják tenni a rendszer használatát.

A deep.erp rendszer összekapcsolható külső rendszerekkel, például webshopokkal, futárszolgálti rendszerekkel, céginformációs rendszerekkel, ECM rendszerekkel. Integrálható a Power BI riportáló eszközzel vagy dokumentumkezelő megoldásokkal.

Lehetőség van egyedi integrációk létrehozására is , hogy a vállalkozása működéséhez szükséges külső megoldásokkal maximalizálhassa a vállalatirányítási rendszer hatékonyságát.

Egy online tudásanyaggal segítjük a felhasználókat a munkában, amely mező szinten és ügyviteli folyamat szinten is leírja a program működését, használatát.

A deep.erp felhasználók számára két lehetőség van a kérdéseik bejelentésére. A Freshdesk felületén lehetőség van: a problémák bejelentésére, amelyeket szakértő kollégáink ugyanezen a felületen keresztül kezelnek.
Emellett egy erre kijelölt email címen keresztül is kapcsolatba léphetnek támogató kollégáinkkal, hogy a lehető leggyorsabban megoldódhassanak az ügyfeleinknél felmerült problémák.

A rendszer egyedi dashboardokat, Gantt-diagramokat, KPI és terv/tény kimutatásokat, ütemezett riportokat biztosít. A beépített feladatkezelő és e-mail központ elősegíti a belső kommunikációt és hatékony döntéstámogatást.

Az integrálható Power BI riportáló eszköz is segíti a vezetőket a gyors és pontos döntéshozatalban a rendszerben lévő adatok alapján.

A rendszer komplexitása miatt nem érhető el demo verzió a deep.erp rendszerből, de lehetőség van szakértőink által vezetett ingyenes bemutató keretében megismerni a program funkcionalitását és működésének logikáját.